“真是对不起,我来晚了,非常抱歉。”车正荣急匆匆地赶回公司。一进会议室,就立刻向大家进行道歉。
今天是公司召开理事会的日子,却不想节目录制的时间突然延长,导致车正荣最后一个赶回公司。虽然会议还没有开始,但是作为最小辈的他却最后一个回来,本身就是一种不礼貌,所以,他连连鞠躬,表示歉意。
“好了,正荣,还没到开会时间呢,你并不算迟到,不用那么在意。”崔真实劝道。其他人也纷纷开口表示谅解。
车正荣又逐一向在座的众人打过招呼之后,这才坐回自己的位置。
这次召开理事会,是因为今年以来,公司飞速扩张,原有的公司结构和运行方式都已经无法适应目前的需求,因此,为了避免在运营过程中出现疏漏,也为了更好地适应公司未来的发展,经过个别酝酿和私下沟通之后,公司全体理事同意召开这次理事会。参加这次会议的包括七位艺人理事和三位投资方代表,以及公司的社长朴美莲。
身为会长的崔真实简单地介绍了一下召开理事会的原因之后,就把话语权交给了社长朴美莲,由她就有关问题为大家逐一进行介绍。
“各位理事,大家好。关于这次理事会所需要讨论的议题,事先已经将有关材料分发给各位理事了,所以在这里我只是简要的介绍一下。如果各位理事还有什么疑问,我再为各位做详细解答。下面先说第一个议题——关于公司的结构调整。”
顿了一下后,朴美莲接着说道:“大家都知道,AH公司最初是由崔真实、崔真英和车正荣三位理事共同创立的,在成立之初,公司也只是为他们三个人提供后勤服务而已,因此公司的结构非常简单,就是三位理事的个人团队,再加上若干综合服务人员。但是从今年以来,公司进行了飞速扩张,先后有金泰希理事、朴信阳理事、元彬理事和张东健理事加盟,另外又签约了白智英、河智苑、成宥利、刘秀英、尹恩惠、李在元、张佑赫、安胜浩等艺人,公司的规模迅速扩大,原本的公司结构和运营方式已经不能满足运营的需要,必须要进行调整。通过分析韩国本土经纪公司和欧美经纪公司的异同,并结合本公司的特点,我认为公司应当采用如下的结构。”
说到这儿,朴美莲站起身,走到墙边,指点着挂在墙上的一张图表说道:“我认为公司应当采用在理事会领导下的三权分立制度。会长是公司的最高领导人,重大决策都应当经过会长签字确认后方能生效。理事会是公司的最高决策机构,凡是涉及公司整体利益以及理事间的利益纠纷,都应当通过理事会来协商裁判。理事会下,分设艺人总监、社长和监事三个相对独立又彼此协同的主管人员,分别负责公司的不同事务。艺人总监负责管理练习生的选拔、培训,艺人出道前的训练、包装、定位,艺人出道后的行程与产品开发,粉丝组织的设立和管理等等,总而言之,就是公司里所有与演艺事情有关的,都属于艺人总监管理。社长对外作为公司的法人代表,负责公司内部的人事管理、账务管理、后勤保障、公关宣传、对外联络,也就是社长所负责的内容都是为艺人提供服务的。监事则负责对公司运营的各个环节进行监管,同时也对公司人员——包括艺人和职员——的工作情况进行监督,如果发现有损害公司利益的情况,监事可以随时阻止,如果发现可能会危害公司发展的迹象,监事可以提议召开理事会进行讨论。三位主管之下,各有一些具体的工作部门,我在这里就不一一介绍了,各位理事可以翻看一下手中的资料。第一个议题我就简单地介绍到这里,各位理事如果有什么问题,现在可以提问了。”
“我有个问题。”张东健说道:“公司理事会决策的时候,如何表决?是按人数,还是按股权?”
“按人数。”朴美莲回答道:“按照少数服从多数的原则来决定。”
“如果票数相同呢?”张东健追问。
“由会长做最终裁决。”朴美莲答道。
“艺人的所有行动都由艺人总监来决定,艺人总监的权力是不是有些太大了?”朴信阳问道。
“不是。”朴美莲回答道:“艺人总监只是负责实施,真正的决定权在理事会。举个例子来说,公司准备推出一个艺人,那么他的市场定位、形象定位、出道方式、出道的运行目标等等,这些事情都要有相应的职能部门提出意见,艺人总监同意后,由理事会讨论决定,然后再由艺人总监组织实施。”
“监事如何进行工作?”金承估理事问道。他是两位韩国投资方代表之一。
“我们初步设想是组建督导部和训诫部这两个部门,督导部负责对公司事务的监督,而训诫部负责对公司人员的训导和督促。这俩个部门对监事负责,其他人无权插手。但同时,监事及上述两个部门对公司事务只有监督权和建议权,真正做决定的只有理事会。”
“我看了一下,按照资料中所说,公司需要成立十几个部门,是不是有点太多了?”金泰希问道。
“是这样的。”朴美莲解释道:“目前看来,这些部门是有些多,而且,有的部门一时半会儿还发挥不了什么作用。但是考虑到长远的发展,公司会继续壮大,经营的范围也会不断拓展,需要面对的情况也是日渐增多,因此,提前把架子搭起来,然后逐步充实人员,这样可以避免在需要的时候无人可用。事实上,随着公司的发展,可能还会陆续增加一些部门,甚至要建立一些分支机构,只是现在还谈不到这些就是了。”
“那么人员怎么办?从哪儿来?据我了解,公司现在好象还没有这么多人?”崔真英问道。
“两个办法。一是从公司现有的人员中提拔,二是向外招聘。之所以现在召开理事会,就是因为考虑到马上又有一批新的毕业生即将走向社会,如果现在把这些事情都定下来的话,就可以开始招聘工作了。”朴美莲说完,随即又补充道:“还有一个办法就是通过猎头公司,从其他公司挖人,只不过这个办法付出的代价会大一些。”
“我有个问题。”元彬问道:“我注意到在公司下设部门中有个影视制作部,公司现在有能力制作影视作品吗?”
“目前还没有。”朴美莲回答道:“眼下只能先搭起一个框架,招募一些人员,通过拍摄一些MV作品和宣传短片来练手。但是随着公司的发展,我们的目标是在这个部门的基础上,组建自己的影视制作公司。同时,还将在唱片制作部的基础上,组建自己的唱片制作公司。不过目前,他们还只能是公司里的两个部门。”
又陆续地回答了几个问题之后,发现没有人再提问,于是朴美莲说道:“如果各位理事没有问题,我们就可以就这项议题进行表决了。”
在座众人表示同意。随即进行了表决,全票通过。
“谢谢各位理事。”朴美莲欠身行了个礼,又接着说道:“那么接下来,我们就需要对会长、艺人总监、社长和监事这四个职位进行推选,然后再进行表决。各部门的部长人选将在会后分别由艺人总监、社长和监事各自提名,在下一次理事会上进行表决。首先是会长的推选,请各位理事提名。”
“这有什么选的,还是真实姐吧。”见大家都不肯开口,除去崔氏姐弟外辈分最高的朴信阳先说道。
“不行。”崔真实摇头道:“无论如何我是不能当这个会长了。当初成立公司的时候,只是想着为自己还有两个弟弟服务,另外也是为了避免其他经纪公司的纠缠,当时也没有考虑公司如何发展,只是因为我年纪最长,所以才做了会长。可是公司里的事情我和真英从来都没有管过,一直都是正荣和美莲在操心,我的心理一直觉得很过意不去,所以,我提议,还是让正荣来当这个会长吧。”
“真实姐,这可不行。”车正荣摇头道:“在座这么多前辈,怎么也不可能轮到我来当会长,真实姐,还是你来当吧。”
“是的,真实姐。”金泰希接着说道:“您在公司年纪最长,辈分最高,威望最重,您来当这个会长是最合适的,大家需要您这样一个有资历、有名望的人来做公司的主心骨,您就不要推辞了。”
“我同意。”张东健点头道:“真实前辈确实是最适合做会长的人选。首先您是公司的创始人之一,其次您的资历和声望都足以服众。公司里艺人理事多,正需要您这样的人来居中协调,所以,会长必须由您来当。”
“我也同意。”元彬说道。
除去不好表态的崔真英,七名艺人理事中已经有五人表示支持崔真实继续做会长,另外三名投资方代表即使反对也没有意义,自然也表示支持。崔真实只好答应了下来,不过还是表示,如果有更适合的人选,她还是会让贤的。
艺人总监的人选同样波澜不惊,六名艺人理事一致同意,由车正荣来担任这个职务。这不仅是因为六个人都与车正荣关系密切,更是因为六个人都认为,只有车正荣的学识与能力,才能胜任这个位置,因此,当崔真实提出建议后,其他五人立刻响应,让车正荣都来不及推辞。
社长依旧由朴美莲来担任。崔氏姐弟与车正荣对朴美莲这一年多的工作很满意,而其他人也提不出别的人选,所以朴美莲得以留任。
监事的位置经过车正荣的提议,交到了美国风投公司代表安东尼·霍普金斯的手里。一来是为了安慰投资方,二来,来自美国的他对于资本运作更为熟悉,车正荣希望他能够在这个位置上能给公司提供更多的帮助。
推举结束后,朴美莲又提出了第二个议题。